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Die Fremdbelegnummer Ihres Lieferanten ist eine entscheidende Informationsquelle bei der Bearbeitung Ihrer Einkaufsbelege? Dann ist die in diesem Tipp beschriebene Neuerung für die Anzeige von Fremdbelegnummern beim Abrufen von Einkaufsbelegen sicher interessant für Sie.
Ab Version 3.20 von HS Auftragsbearbeitung / HS Auftragsmanager (Erweiterungsmodul Bestellwesen) können Sie die Spalte Fremdbeleg im Arbeitsgebiet Abruf nun ebenfalls auf der Registerkarte Zielbelege einblenden. Nehmen Sie einfach bei dem nächsten Abruf Ihrer Einkaufsbelege die nachfolgenden Einstellungen vor:
- In Ihrer Ziel-Belegart muss zunächst der Belegbestandteil Fremdbelegnummer für die gewünschte Abrufbeziehung aktiviert werden, da sonst die zusätzliche Spalte Fremdbeleg später nicht eingeblendet werden kann (siehe Bild unterhalb / 1). Öffnen Sie dafür die Belegart unter Stammdaten / Weitere Stammdaten / Belegart Einkauf / Registerkarte Abruf
- Führen Sie danach den Abruf Ihrer Belege wie gewohnt durch
- Wählen Sie abschließend auf der Registerkarte Zielbelege per Kontextmenü den Menüpunkt Spalten einstellen (Das Kontextmenü öffnen Sie per Rechtsklick in eine der Spaltenüberschriften). Setzen Sie den Haken bei Fremdbeleg in der Spalte "Anzeigen" (siehe Bild unterhalb / 2) und aktivieren Sie ebenfalls den Haken bei Permanent speichern
Hinweis:
- Die Fremdbelegnummer kann als zusätzliche Spalte nur für den Abruf von Einkaufbelegen aus Einkaufsbelegen eingeblendet werden
- Beim Abruf von Einkaufsbelegen aus mehreren Einkaufs-Belegarten, muss die Fremdbelegnummer nur in mindestens einer der beteiligten Belegart-Beziehungen als Belegbestandteil in der Abrufbeziehung aktiviert sein
