Tipp Warenwirtschaft: Intrastat - Meldedatei auf XML-Format umstellen

Um das XML-Format in der Intrastat-Meldedatei nutzen zu können, fordern Sie zunächst beim Statistischen Bundesamt eine Materialnummer an. Mit der neuen Materialnummer erfolgt die Meldung von Wareneingang und Versendung zukünftig in einer Datei. (Voraussetzung: Erweiterungsmodul Intrastat ab Version 3.00 nur HS Auftragsbearbeitung / nicht HS Auftragsmanager).

Ggf. ist es notwendig eine Testmeldung für das Statistische Bundesamt zu erstellen, gehen Sie dafür folgendermaßen vor:

Sie stellen von ASCII auf XML um

1. Öffnen Sie das Arbeitsgebiet Stammdaten / Weitere Stammdaten / Firma / Erweiterungsmodule / Intrastat. Notieren Sie Ihre bisherigen Materialnummern und Einstellungen, so können Sie vor dem Erhalt der Materialnummer ggf. noch eine weitere Meldung im bisherigen ASCII-Format durchführen.
2. Ändern Sie das Dateiformat auf INSTAT/XML-Format und nehmen Sie die benötigten Einstellungen vor.
3. Geben Sie für die Testmeldung die Materialnummer "XGTEST" ein. Speichern Sie die Angaben.
4. Öffnen Sie das Arbeitsgebiet Belegabschluss (Vorgänge)
5. Wiederholen Sie eine bereits erstellte Meldung, indem Sie im Kontextmenü (rechte Maustaste) den Befehl Vorgangswiederholung und im eingeblendeten Fenster die Option Erstellen der Intrastat-Meldung wählen.
6. Senden Sie die erzeugte XML-Datei an das Statistische Bundesamt. Geben Sie die neue Materialnummer nach Erhalt in das gleichnamige Feld ein.

Sie melden erstmalig an das Statistische Bundesamt

Voraussetzung: Sie haben das Modul Intrastat aktiviert und Ihre Stammdaten mit den Intrastat-Angaben angereichert.

1. Öffnen Sie das Arbeitsgebiet Stammdaten / Weitere Stammdaten / Firma / Erweiterungsmodule / Intrastat. Das INSTAT/XML-Format ist im Standard aktiviert.
2. Nehmen Sie die benötigten Einstellungen vor, je nachdem welche Meldung das Statistische Bundesamt von Ihnen fordert.
3. Geben Sie für die Testmeldung die Materialnummer "XGTEST" ein. Speichern Sie die Angaben.
4. Für das Erzeugen der Testmeldedatei öffnen Sie nun das Arbeitsgebiet Belegabschluss (Vorgänge). Führen Sie die Erstellung der Meldedatei ggf. im Zuge des gewohnten Belegabschlusses durch. Setzen Sie zusätzlich den Haken bei Intrastat-Meldung für 07.2019 erstellen.
5. Nachdem Sie „Erstellen“ geklickt haben, wird der Belegabschluss durchgeführt und zusätzlich die XML-Datei erzeugt.
6. Senden Sie die erzeugte Datei an das Statistische Bundesamt. Geben Sie die neue Materialnummer nach Erhalt in das gleichnamige Feld ein.