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Wenn Sie veraltete Konten nicht mehr verwenden möchten, diese aber aufgrund vorhandener Bewegungsdaten noch nicht löschen können, dann können Sie wie folgt verhindern, dass diese versehentlich bebucht werden.
- Öffnen Sie das Menü Stammdaten / Sachkonto.
- Suchen Sie sich das gewünschte Konto aus der Liste aus und klicken es zum Bearbeiten doppelt an.
- Gleich auf der ersten Registerkarte Kennzeichen können Sie nun das Kontrollkästchen "Nicht mehr bebuchbar" aktivieren (Voraussetzung hierfür ist, dass sich auf dem Konto keine offenen Buchungen befinden).
- Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Speichern/Schließen.
- Sollte anschließend das Konto beim Buchen eingegeben werden, erscheint eine Fehlermeldung, dass dieses Konto beim Buchen nicht verwendet werden kann (das gilt analog auch für den Datenimport).
- Die Einstellung "Nicht mehr bebuchbar" kann unter Stammdaten / Sachkonto jederzeit wieder aufgehoben werden, indem Sie den Haken vor dem entsprechenden Kästchen wieder entfernen.
Hinweis:
Auch Kunden und Lieferanten können auf diesem Weg unter Stammdaten / Kunde bzw. Stammdaten / Lieferant auf nicht mehr bebuchbar gestellt werden