Tipp Warenwirtschaft: Neuerungen im Arbeitsgebiet Datenbereinigung

In Version 3.20 von HS Auftragsbearbeitung / HS Auftragsmanager wurde der Assistent zur Datenbereinigung folgendermaßen für Sie angepasst:

1. In der zusätzlich integrierten Daten-Vorschau können Sie sich nun vor der eigentlichen Datenbereinigung einen Überblick über die zu bereinigenden Datensätze verschaffen
2. Ihre Datenbereinigung wird protokolliert, d.h. nach der Datenbereinigung wird für Sie ein Protokoll erstellt, in welchem Sie über das Ergebnis der Bereinigung je Datensatz informiert werden - Hinweise oder Fehlerangaben können enthalten sein. Auf Wunsch drucken Sie das Protokoll direkt aus oder exportieren es wahlweise. Für den Fall, dass Sie das Datenbereinigungsprotokoll mal nicht gesichert haben oder erneut benötigen: das Protokoll der letzten Datenbereinigung können Sie jederzeit öffnen, um es erneut zu drucken oder zu exportieren
3. Sie können jetzt auch Ihre wiederkehrenden Belege über eine Datenbereinigung entfernen

Vorgehen: Sie öffnen das Arbeitsgebiet wie gewohnt unter 'Datei / Datenbereinigung'. Wählen Sie den Bereich, den Sie bereinigen möchten, z.B. Belege (Verkauf/ Einkauf [Erweiterungsmodul Bestellwesen]).

Hinweis: Die Vorschau der zu bereinigenden Datensätze wird auf Basis zuvor gewählten Einschränkungen und der eingehaltenen Voraussetzungen erzeugt (siehe Handbuch / ? / Kapitel Datenverwaltung / Datenbereinigung: Stammdaten, Belege und weitere Bewegungsdaten).

• Vorschau Deaktivierte Kundenstammdaten
  • Im Fenster 'Kundenbereinigung - Kundenauswahl (Schritt 1 von 4)' aktivieren Sie die Checkbox Deaktivierte Kunden
  • Klicken Sie anschließend auf Deaktivierte Kunden anzeigen

• Zu Bereinigende Daten in der Vorschau prüfen, z.B. Belege (Verkauf/Einkauf)
  • Nehmen Sie die gewünschten Belegeinschränkungen in Schritt 1-3 vor, z.B. für die Bereinigung Ihrer Verkaufsbelege 'Angebot'
  • Im Fenster 'Bereinigung Verkaufsbelege - Ergebnis (Schritt 4 von 4)' werden alle Angebote aufgelistet, die bereinigt werden können. Sortieren Sie die Spalten bei Bedarf um

• Wiederkehrenden Belege (Verkauf/Einkauf) bereinigen
  • Öffnen Sie das Arbeitsgebiet unter: Datenbereinigung / z.B. Verkauf / Wiederkehrende Belege
    • Fenster 'Bereinigung wiederkehrende Verkaufsbelege - Belegauswahl (Schritt 1 von 3)':
      • Aktivieren Sie die Checkbox Belege, deren Fälligkeit überschritten ist, um alle Belege zu bereinigen, deren Letzte Fälligkeit in der Vergangenheit liegt
      • Aktivieren Sie die Checkbox Belege mit folgenden Eigenschaften, um die Datenauwahl ggf. weiter einzuschränken
    • Fenster 'Bereinigung wiederkehrende Verkaufsbelege - Belegauswahl (Schritt 3 von 3)': In diesem Schritt erhalten Sie die Belegvorschau

• Datenbereinigungsprotokoll
  • Das Protokoll wird jeweils zum Abschluss einer Datenbereinigung in einem separaten Fenster ausgegeben: 'Datenbereinigung - Protokoll vom < Datum > um < Uhrzeit>' ausgegeben
    • Wenn Sie das Protokoll sichern möchten, klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche 'Drucken', um anschließend zu drucken oder zu exportieren.
    • Bei Bedarf können Sie die zuletzt durchgeführte Bereinigung über das entsprechende Arbeitsgebiet aufrufen, z.B. Datei / Datenbereinigung / Letztes Protokoll anzeigen / z.B. Wiederkehrende Verkaufsbelege
      • Das entsprechende Protokoll-Fenster wird geöffnet
      • Wurde in diesem Arbeitsgebiet bisher noch keine Datenbereinigung durchgeführt, erscheint der Hinweis 'Es ist kein Protokoll vorhanden'