Ab Version 3.20 02/00 von HS Auftragsbearbeitung / HS Auftragsmanager stellt HS eine Erweiterung für die Online-Prüfung von Umsatzsteuer-Identifikationsnummern zur Verfügung.
Über die Schaltfläche Online-Prüfung kann ab sofort über die Art der Onlineprüfung entschieden werden. Ebenfalls neu: Neben der Prüfschaltfläche werden sowohl das Ergebnis als auch das Prüfdatum der letzten Onlineprüfung eingeblendet. Als optische Ergänzung wird zusätzlich für die Dauer von 24 Stunden nach Durchführung der letzten Prüfung ein grüner Haken angezeigt.
Sie entscheiden, welche Art der Online-Prüfung Sie durchführen möchten:
- USt-IdNr. einfach prüfen: Die USt-IdNr. wird die geprüft > das Prüfergebnis wird automatisch übernommen
- USt-IdNr. qualifiziert prüfen: Die USt-IdNr. und die Angaben aus der Standardadresse werden geprüft > das Prüfergebnis wird automatisch übernommen. Bitte beachten Sie: das Prüfergebnis wird positiv ausgegeben (Gültig), sobald die USt-IdNr. übereinstimmt
- USt-IdNr. im Browser prüfen: Die USt-IdNr. wird über die Internetseite geprüft. Bitte beachten Sie: Sie notieren bei dieser Variante das Prüfergebnis selbst
Online-Prüfung in Kundenstammdaten (Kunde / Registerkarte Kennzeichen):
- Prüfergebnis und Prüfdatum der letzten Online-Prüfung werden als Link eingeblendet
- Klicken Sie auf den Link, um die Prüfhistorie des Kunden zu öffnen
- In der geteilten Fensteransicht sehen Sie oberhalb eine Liste aller durchgeführten Prüfungen inklusive Prüfdaten (Datum, USt-IdNr., Status, Art, Benutzer). Um die Prüfdetails einzelner Prüfungen einsehen zu können, markieren Sie einfach die gewünschte Prüfung in der Liste
- Die Prüfdetails (Prüfprotokoll) werden je nach Prüfart auf 2 bzw. 3 Registerkarten im unteren Fensterbereich bereitgestellt:
- Registerkarte Übersicht: Sie sehen die Details zum Prüfergebnis: Wer hat geprüft, die Prüfart sowie welche Nummer geprüft wurde
- Registerkarte Qualifizierte Prüfung (nur bei qualifizierten Prüfungen): Sie sehen die bei Prüfung angefragten Firmendaten mit dem entsprechenden Prüfergebnis: stimmt überein oder stimmt nicht überein
- Registerkarte Rohdaten: Bei einer Steuerprüfung Ihrer Firma werden die Rohdaten der einzelnen Online-Prüfungen interessant. Auf Anfrage stellen Sie dem Prüfer einen Screenshot der Prüfungs-Rohdaten zur Verfügung.
Onlineprüfung in Belegen (Beleg / Registerkarte Kunde):
In den Belegen werden ebenfalls der grüne 24-Haken sowie das Prüfergebnis und das Prüfdatum der letzten Onlineprüfung als Link eingeblendet; auch die Prüfhistorie und die Prüfdetails öffnen Sie im Beleg über den Link.
Bitte beachten Sie: Die qualifizierte Prüfung kann in Belegen nicht ausgewählt werden, da zum aktuellen Zeitpunkt kein Standardverfahren definiert wurde, welches festlegt, welche der Belegadressdaten zu prüfen sind.