Sie können in HS Auftragsbearbeitung / HS Auftragsmanager mit zusätzlichen Filtern in der Datenauswahl, die Übersicht über Ihre Belege verbessern. In diesem Beispiel treffen wir eine Auswahl, mit der nur offene Belege einer Belegart und nur Belege der Erfasserin „ba“ angezeigt werden.
Öffnen Sie dazu die Belegbearbeitung unter Vorgänge \ Verkaufsbeleg \ Eingeben/Ändern. Es werden alle offenen Auftragsbestätigungen angezeigt.
Über das blaue Trichtersymbol in der Toolbar können Sie die Einstellungen der Filterauswahl öffnen.
Wählen Sie zunächst die Registerkarte „Zusätzliche Filter – Felder“ und fügen Sie das Feld „Erfasst von“ hinzu.
Wechseln Sie dann auf die Registerkarte „Zusätzliche Filter – Bedingungen“ und hinterlegen dort bei „Erfasst von“ den Wert „gleich“ und das Kürzel des Benutzers (ba).
Sie können nun diese Einstellungen „Speichern“, um sie dauerhaft zu verwenden oder über „Speichern Unter…“, diese Filtereinstellungen unter einem Namen speichern, wenn Sie verschiedene Einstellungen speichern möchten.
Die Anwendung zeigt nun nur noch die Belege der Erfasserin „ba“. Sie können die Filtereinstellungen nach Ihren Bedürfnissen anpassen.