Wenn Sie neben Ihrer Finanzbuchhaltung auch ein HS Programm zur Auftragsbearbeitung (ab Version 3.80) einsetzen, können Sie den Datenaustausch zwischen beiden Anwendungen deutlich vereinfachen. Über die API Ihrer Finanzbuchhaltung ist ein direkter, automatisierter Datenaustausch möglich.
Datenaustausch über API
Der Datenaustausch zwischen der HS Auftragsbearbeitung und Ihrer Finanzbuchhaltung kann über einen Webservice (API) erfolgen. Diesen richten Sie je Datenbank ein.
Vorteile:
- Direkter Datenaustausch ohne manuelle Import-/Exportprozesse
- Aktuelle Daten in beiden Anwendungen
- Reduzierung von Fehlerquellen und Zeitaufwand
Übertragene Daten bei Belegabschluss
Bei jedem Belegabschluss in der Auftragsbearbeitung werden folgende Daten automatisch an die Finanzbuchhaltung übergeben:
- Buchungsbelege
- Kunden
- Lieferanten
- Zahlungsbedingungen
Zusätzlich erfolgt für die genannten Stammdaten ein regelmäßiger Abgleich zwischen beiden Systemen.
Automatischer Abgleich von Sachkonten
Neu angelegte oder geänderte Sachkonten in der Finanzbuchhaltung werden bei jedem Öffnen der Auftragsbearbeitung automatisch in deren Datenbank übertragen.
Offene Posten beim Anlegen eines Belegs
Beim Anlegen eines neuen Belegs in der Auftragsbearbeitung werden die offenen Posten des jeweiligen Kunden bzw. Lieferanten direkt aus der Finanzbuchhaltung eingelesen.
Lizenzierung des API-Moduls
Für die Nutzung des Erweiterungsmoduls API in Ihrer Finanzbuchhaltung benötigen Sie eine entsprechende Lizenz. Diese erhalten Sie bei HS - Hamburger Software.
Bei Interesse wenden Sie sich bitte direkt an HS.
Weitere Informationen
Ausführliche Informationen zur Einrichtung und Nutzung finden Sie in der Hilfe:
? / Hilfethemen / Suche: „Einführung Datenaustausch“