HS Produkte
Erfahren Sie hier, wie Sie mit Ihrem HS Programm zur Finanzbuchhaltung eine Datenbereinigung durchführen.
- Starten Sie die Anwendung und wählen Sie im Menü Datei den Befehl "Datenbereinigung".
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Bewegungsdaten des ältesten Wirtschaftsjahres".
- Bei Bedarf aktivieren Sie zusätzlich das Kontrollkästchen "Nicht verwendete Stammdaten". HINWEIS: Sie haben die Möglichkeit, bestimmte Stammdaten von der Bereinigung auszuschließen. Dazu klicken Sie auf Weiter und wählen die gewünschten Daten aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Fertig stellen". Sie erhalten den Hinweis zur Datensicherung.
- Bestätigen Sie, dass eine aktuelle Datensicherung vorliegt (Client-Server-Betrieb) bzw. führen Sie die geforderte Datensicherung durch.
- Damit wird die Datenbereinigung durchgeführt.
- Falls Sie ein weiteres Wirtschaftsjahr bereinigen wollen, rufen Sie das Arbeitsgebiet Datenbereinigung erneut auf.
HINWEIS: Damit ein Wirtschaftsjahr datenbereinigt werden kann, muss eine der nachfolgenden Voraussetzungen erfüllt sein:
- Das Wirtschaftsjahr ist vollständig abgeschlossen und archiviert.
- Das Wirtschaftsjahr ist nicht vollständig abgeschlossen, aber bereits archiviert, und es wurden nach der Archivierung keine Änderungen vorgenommen.
- Prüfen Sie dazu den Status des Wirtschaftsjahres in der Anwendung (Arbeitsgebiet Belege / Jahresabschluss) und in der AO-Schnittstelle (Arbeitsgebiet Datei / Archivierung durchführen).