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Tipps der Woche: Finanzbuchhaltung

Tipp Finanzbuchhaltung: Sachkonto kopieren

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Sie möchten ein neues Sachkonto anlegen und haben bereits ein Konto, das inhaltlich passt? Dann können Sie dieses Konto kopieren – so müssen Sie lediglich die neue Kontonummer und die Bezeichnung erfassen.

1. Öffnen Sie „Stammdaten → Sachkonto“ und suchen Sie das Konto, das als Vorlage dienen soll (z. B. 8400 im SKR03).

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Vorlagenkonto und wählen Sie im Kontextmenü die Option „Kopieren…“ aus.

3. Geben Sie die neue Kontonummer sowie eine aussagekräftige Kontobezeichnung ein (z. B. „Umsatzerlöse EU“).

4. Wählen Sie abschließend „Speichern/Schließen“ – das neue Sachkonto ist damit angelegt.

Tipp:

Um Verwechslungen zu vermeiden, sollten Sie die Steuereingabe direkt im neu angelegten Sachkonto festlegen. Öffnen Sie dazu das neue Sachkonto und wechseln Sie in den Bereich „Steuerangaben“.

Wählen Sie dort entweder die Option „Fester Steuerschlüssel aus Steuerkennzeichen“ oder „Vorbesetzter Steuerschlüssel aus Steuerkennzeichen“ aus und hinterlegen Sie anschließend unter „Steuerkennzeichen“ das gewünschte Kennzeichen.