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Um vor dem Versand per E-Mail sicherzustellen, dass die berechneten Verdienstabrechnungen fehlerfrei sind, können diese vorab als PDF oder Papierausdruck für alle Mitarbeitenden eingesehen werden.
Druckausgabe vorbereiten:
- Öffnen Sie in Ihrer Lohnanwendung den Menüpunkt „Verdienstabrechnung > Ausgeben“.
- Entfernen Sie im Reiter „E-Mail“ den Haken bei „Verdienstabrechnungen per E-Mail versenden“.
- Wechseln Sie anschließend in den Reiter „Ausgabe“ und stellen Sie sicher, dass „Dokumente drucken“ aktiviert ist.
- Klicken Sie auf „Ausgeben/Schließen“, um die Abrechnungsdokumente als PDF bereitzustellen oder auszudrucken.
Verdienstabrechnungen per E-Mail versenden:
- Öffnen Sie erneut „Verdienstabrechnung > Ausgeben“.
- Entfernen Sie den Haken bei „Nur nicht abgerechnete Mitarbeiter“.
- Aktivieren Sie den Haken bei „Verdienstabrechnungen per E-Mail versenden“, um die Abrechnungen per E-Mail zu verschicken.