Hier erfahren Sie, wie Sie Ansprechpartner in HS Auftragsbearbeitung und HS Auftragsmanager als Belegkontakte verwenden können.
In Ihrem HS Programm zur Auftragsbearbeitung steht ab Version 3.70 01/00 die Registerkarte „Kontakt“ zur Verfügung. Dort können Sie die Ansprechpartner aus Ihren Kundenstammdaten verwenden oder diese manuell in den Belegen erfassen.
Wenn Sie die Kontakte aus den Stammdaten übernehmen möchten, finden Sie rechts neben dem Textfeld „Begrüßung“ die Schaltfläche „Aus Ansprechpartner übernehmen“.
Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den Ansprechpartner aus den Stammdaten des Kunden auswählen können.
Sie können einen individuellen Belegeinleitungstext erfassen oder diesen in der Belegart hinterlegen.
Die Platzhalter für die Belegkontaktdaten stehen Ihnen in folgenden Arbeitsgebieten zur Verfügung:
- für den Belegeinleitungstext im Beleg unter der Registerkarte „Kennzeichen” (individuell für einen Beleg),
- für den Belegeinleitungstext in den Stammdaten der Belegart unter der Registerkarte „Einleitungstext“ zur Vorbesetzung für die Belegart,
- für den Text in einer E-Mail, z. B. unter "Stammdaten > Weitere Stammdaten > Firma > E-Mail > Texte",
- in einigen Textfeldern der Druckvorlagen, z. B. Belegfuß 1 und Seitenkopf 2.