Sie möchten eine Kopie Ihrer Datenbank erstellen, um darin Tests durchzuführen oder vorhandene Stammdaten als Grundlage zu nutzen? Mit dem HS Auftragsbearbeitung Datenbankmanager können Sie auf Basis einer Datensicherung eine Kopie Ihrer Datenbank anlegen.
1. Datenbankmanager öffnen
Öffnen Sie den HS Auftragsbearbeitung Datenbankmanager.
- Im Mehrplatzbetrieb befindet sich dieser in der Regel auf Ihrem Server.
- Alternativ können Sie den Datenbankmanager nachträglich installieren – über die Setup-Datei von HS Auftragsbearbeitung bzw. HS Auftragsmanager.
Klicken Sie im geöffneten Datenbankmanager auf „Anlegen“.
2. Neue Datenbank anlegen (aus Sicherung)
Wählen Sie im Datenbankmanager die gewünschte Betriebsart aus
- Einzelplatz oder
- Client-Server
Anschließend:
- Vergeben Sie einen neuen Datenbanknamen.
- Wählen Sie „Eigene Daten“ (statt Beispieldaten).
Daraufhin öffnet sich der Windows Explorer, damit Sie die gewünschte Datensicherungsdatei auswählen können.
Danach führen Sie die weiteren Schritte zur Datenbankanlage wie gewohnt zu Ende.
3. Wichtig im Mehrplatzbetrieb
Wenn Sie die Datenbank im Mehrplatzbetrieb verwenden:
- Speichern Sie die neu hinzugefügte Datenbank mit „Übernehmen“.
- Starten Sie anschließend den Dienst neu, damit die Datenbank verfügbar ist.
- Importieren Sie außerdem an den Clients, die mit dieser Datenbank arbeiten sollen, die soeben erstellte Katalogisierungsdatei.
4. Optional: Daten für den Echtbetrieb bereinigen
Wenn Sie die neue Datenbank als Basis für eine neue Echtdatenbank nutzen möchten, aber bestimmte Daten nicht benötigen, können Sie diese in HS Auftragsbearbeitung und HS Auftragsmanager bereinigen (Datei → Datenbereinigung).
5. Empfehlung für Testdatenbanken (Sicherheitsmaßnahmen)
Wenn Sie die kopierte Datenbank zu Testzwecken nutzen, empfehlen wir, alle Funktionen zu deaktivieren, über die Daten exportiert oder versendet werden können.
Sie finden diese Einstellungen unter:
Stammdaten → Weitere Stammdaten → Firma
- Einstellungen → E‑Mail: E‑Mail-Versand deaktivieren
- Datenaustausch → Art: Datenaustausch deaktivieren
- Dokumentenablage: Dokumentenablage deaktivieren
Wenn Sie externe Programme bzw. Zusatzprogrammierungen verwenden, die Daten aus der Datenbank exportieren, prüfen Sie bitte ebenfalls, ob diese ggf. auf die Testdatenbank zugreifen.