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Tipps der Woche: Warenwirtschaft

Tipp Warenwirtschaft: Mehrfachauswahl bei der Datenauswahl

HS Produkte

Mit HS Auftragsbearbeitung und HS Auftragsmanager haben Sie die Möglichkeit, Suchkriterien bei der Datenauswahl mehrfach zu verwenden. Dies ist besonders hilfreich, wenn die gesuchten Daten nicht fortlaufend sind und Sie nur einen bestimmten Teil dieser Daten suchen möchten.

Beispiele, bei denen Ihnen diese Funktion zur Verfügung steht, sind:

Um Ihre Suche einzugrenzen, haben Sie zwei Möglichkeiten: Sie können entweder mehrere Suchkriterien miteinander kombinieren bzw. ein Kriterium mehrfach verwenden, oder Sie erstellen Ihre Auswahl anhand einer Liste.

Ein Anwendungsbeispiel wäre die Suche nach Artikeln, deren Artikelnummern in zwei nicht aufeinander folgenden Nummernkreisen liegen.

Mehrfachauswahl Datenauswahl - von bis

Nach der Auswahl von „Mehrere...“ öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie zwischen „Mehrere Einschränkungen verwenden“ und „Auswahl anhand einer Liste“ wählen können.

Mehrfachauswahl Datenauswahl - mehrere Einschränkungen

In diesem Beispiel wird „Mehrere Einschränkungen verwenden“ ausgewählt und das Suchkriterium „von/bis“ zweimal angewendet. Dadurch werden alle Artikel angezeigt, deren Artikelnummern in einem der beiden Nummernkreise liegen.

Alternativ können Sie in diesem Fenster auch die Option „Auswahl anhand einer Liste“ verwenden. Dann werden alle in der Datenbank vorhandenen Einträge für dieses Feld angezeigt. Wenn ein Eintrag mehrfach vorhanden ist, wird er in der Liste nur einmal angezeigt.

Mehrfachauswahl Datenauswahl - Auswahl anhand einer Liste