Ab Version 3.80 01/00 können Sie in HS Auftragsbearbeitung und HS Auftragsmanager festlegen, dass sich eine Kondition (z. B. Frachtkosten) auf die gesamte E-Rechnung bezieht (Konditionen mit Belegbezug). In diesem Fall werden die Konditionsangaben auf Ebene der Rechnung in der E-Rechnung übermittelt.
1. Konditionen auf die gesamte E-Rechnung beziehen (Belegbezug)
Aktivieren Sie in der Belegerfassung das Kontrollkästchen „Diese Kondition bezieht sich auf den gesamten Beleg“ im Fenster „Konditionsposition“ (Registerkarte „Betrag“).
Sie können diese Funktion auch dauerhaft in den Stammdaten der jeweiligen Kondition hinterlegen: Stammdaten > Kondition > Berechnung, Umlage, Abruf. Hinweis: Die Funktion steht für Umlagekonditionen zur Verfügung.
In den Positionen erkennen Sie Konditionen mit Belegbezug an einem entsprechenden Symbol in der Spalte „Typ“.
2. Begründungscode für Zu- und Abschläge (DIN EN 16931-1:2017)
Zusätzlich können Sie für jede Kondition einen Begründungscode für Zuschläge bzw. Abschläge gemäß DIN EN 16931-1:2017 hinterlegen. Dieser Begründungscode wird in die E-Rechnung übernommen und kann auch bei anderen Rechnungen (keine E-Rechnung) mit ausgegeben werden.
Sie können den Begründungscode in der Konditionsposition im Beleg ändern oder auswählen.
Zudem kann der Begründungscode in den Stammdaten der Kondition vorbesetzt werden: Stammdaten > Kondition > Kennzeichen.
3. Ausgabe in Drucktexten
Der Begründungscode wird in den Drucktexten als eigene Zeile im Konditionstext ausgegeben. Wenn diese Ausgabe nicht gewünscht ist, kann das Textfeld geleert werden.