Hier erfahren Sie, wie Sie die neuen Möglichkeiten zur Vorbesetzung in HS Auftragsbearbeitung und HS Auftragsmanager nutzen können.
Ab der Version 3.70 01/00 bieten Ihnen HS Auftragsbearbeitung und HS Auftragsmanager die folgenden zusätzlichen Optionen:
- Vorbesetzung von Textbausteinen, freien Texten, Zwischensummen und Seitenumbrüchen in der Belegart
- Vorbesetzung von Konditionen in Artikeln bzw. Artikelarten
Textbausteine, freie Texte, Zwischensummen und Seitenumbrüche in der Belegart vorbesetzen
Sie finden die Einstellungen für eine Belegart unter „Stammdaten > Weiter Stammdaten > Belegart Verkauf bzw. Einkauf (BE)“ auf der Registerkarte „Vorbesetzung“.
Nach Auswahl Ihrer Vorbesetzung können Sie beispielsweise bei Texten einen Textbaustein verwenden oder einen festen Text hinterlegen.
Diese Einstellungen können Sie auf der Registerkarte „Kunde-Beziehung” auch individuell für einzelne Kunden festlegen.
Konditionen in einer Artikelart oder Artikeln vorbesetzen
Die Einstellungen zur Vorbesetzung einer Kondition für die Artikelart finden Sie unter „Stammdaten > Weitere Stammdaten > Artikelart“ auf der Registerkarte „Belegerfassung“. Hier können Sie Konditionen für Verkaufs- oder Einkaufsbelege (BE) eingeben.
Die Vorbesetzung für eine Kondition im Artikel finden Sie unter „Stammdaten > Artikel in einem Artikel“ auf der Registerkarte „Bezeichnung“ bei dem Punkt „Kennzeichen“. Wählen Sie dort die Registerkarte „Belegerfassung“. Gegebenenfalls müssen Sie die Option „Von der Artikelart abweichende Kennzeichen“ aktivieren.
Sie können im Artikel auf der Registerkarte „Kunde-Beziehung“ eine Kondition für einen bestimmten Kunden hinterlegen. Die entsprechenden Einstellungen finden Sie auf der Registerkarte „Preis“.
Wenn Sie dazu eine neue Kundenbeziehung anlegen müssen, klicken sie mit der rechten Maustaste in das Feld für die Kundenbeziehungen und wählen Sie „Beziehung einfügen“ aus.