Mit HS Auftragsbearbeitung und HS Auftragsmanager können Sie ab der Version 3.80 01/01 selbst festlegen, welche optionalen Inhalte in E-Rechnungen übermittelt werden.
1. Aufruf des neuen Arbeitsgebiets
Die neuen Einstellungen finden Sie unter „Extras → E-Rechnung Inhalte …“
Dort stehen Ihnen die folgenden Bereiche zur Verfügung:
- Beleginhalte
- Produktcharakteristiken
2. Beleginhalte konfigurieren
Im Bereich „Beleginhalte“ können Sie über Auswahlhaken festlegen, welche optionalen Informationen in der E-Rechnung übermittelt werden sollen.
Hinweis: Die hier verfügbaren Optionen betreffen ausschließlich nicht verpflichtende Angaben einer E-Rechnung.
3. Produktcharakteristiken hinterlegen
Im Bereich „Produktcharakteristiken“ haben Sie die Möglichkeit, zusätzliche Produktinformationen in die E-Rechnungsfelder einzusteuern:
- BT-160: Bezeichnung der Produktcharakteristik
- BT-161: Wert der Produktcharakteristik
In den jeweiligen Spalten können Sie die zu übermittelnde Bezeichnung und den entsprechenden Wert eintragen.
Sie können in beiden Felder mit Platzhaltern arbeiten. Klicken sie dazu mit der rechten Maustaste in das Feld und wählen „Platzhalter oder Text bearbeiten...“.
4. Verfügbare benutzerdefinierte Felder
Für die Produktcharakteristiken stehen Ihnen benutzerdefinierte Felder aus den folgenden Bereichen zur Verfügung:
- Artikel
- Verkaufsbelegpositionen
- Einkaufsbelegpositionen (nur mit Modul „Bestellwesen“)
- Stückliste (nur mit Modul „Stückliste“)
5. Weitere Informationen zu E-Rechnungsfeldern
Ausführliche Informationen zu den in E-Rechnungen übermittelten Feldern finden Sie über das blaue Fragezeichen in der oberen Programmzeile oder per F1-Taste in der Anwendung.
Suche Sie nach „Bestandteile einer E-Rechnung – Fachwissen“ oder gehen Sie alternativ über das Menü: „Anleitung & Wissen → Belege → E-Rechnung → Fachwissen → Bestandteile einer E-Rechnung“.