Sie setzen HS Auftragsbearbeitung mit dem Erweiterungsmodul Bestellwesen ein? Dann steht Ihnen ab Version 3.70 02/00 das neue Arbeitsgebiet „Belegeingang“ zur Verfügung. Hier erfahren Sie, wie Sie dieses Arbeitsgebiet nutzen können.
Sie können Eingangsrechnungen, die im Modul Bestellwesen weiterverarbeitet werden sollen, aus einem Dateiverzeichnis auswählen und anzeigen lassen.
Bei E-Rechnungen erfolgt zusätzlich eine Visualisierung sowie eine Konformitätsprüfung der Daten. Das Ergebnis dieser Prüfung wird in einem Prüfbericht protokolliert. So können Sie entscheiden, ob die Rechnung angenommen oder abgelehnt werden soll.
Im nächsten Schritt werden bestimmte Informationen automatisch vorbesetzt. Dies ermöglicht Ihnen, den Lieferanten über eine spezielle Suchfunktion schnell zu finden.
Außerdem werden Ihnen zur Eingangsrechnung passende Belege (z.B. Bestellungen, Wareneingänge) vorgeschlagen, so dass Sie gegebenenfalls ein Abruf in eine Eingangsrechnung erfolgen kann. Ist kein passender Beleg vorhanden, besteht die Möglichkeit, eine neue Eingangsrechnung zu erstellen.
Beim Speichern der Eingangsrechnung wird der Originalbeleg automatisch zugeordnet.
Lernen Sie das neue Arbeitsgebiet „Belegeingang“ in einem kurzen Video kennen:
HS kurzgefasst: Digitaler Belegeingang im Bestellwesen