HS Produkte
Ab Version 3.10 (HS Auftragsbearbeitung / HS Auftragsmanager) wurden weitere Funktionen ausgerollt, um Sie bei der Umsetzung der DS-GVO Richtlinien zu unterstützen. Nutzen Sie diese beispielsweise zur Vorbereitung einer Datenbereinigung in den Stammdaten, in Abfragen und für einen Import.
Arbeitsgebiet Kunde und Arbeitsgebiet Lieferant (Erweiterungsmodul Bestellwesen):
Neu: Registerkarte Kundenaktivität bzw. Lieferantenaktivität.
- Auf dieser Registerkarte finden Sie Informationen zu Ihrem Kunden bzw. Lieferanten und eine Belegliste.
Merken Sie Kunden bzw. Lieferanten zum Löschen vor, indem Sie den Haken bei Vorgemerkt zur Löschung setzen. (Schränken Sie bei einer späteren Datenbereinigung entsprechend ein: "Kunde nach" bzw. "Lieferant nach" / Vorgemerkt zur Löschung / Vorgemerkt.)
Arbeitsgebiet Abfragen:
Neu: Datenfeld Vorgemerkt zur Löschung
- Verschaffen Sie sich ggf. im Vorfeld zu einer Datenbereinigung eine Übersicht über die zu bereinigenden Datensätze. Schränken Sie in einer Kunden-, Lieferantenabfrage auf der Registerkarte "Kundenauswahl" bzw. "Lieferantenauswahl" bei "Kunde nach" bzw. "Lieferant nach" ein: Vorgemerkt zur Löschung.
- Alternativ können Sie auch eine Gesamtübersicht über alle Kunden bzw. Lieferanten erstellen und auf der Registerkarte Zusatzanzeige durch Setzen des Hakens bei Löschvorgemerkt diese Information zusätzlich einblenden. Nutzen Sie diese Einschränkung oder Zusatzanzeige ebenso für die Belegabfrage.
Arbeitsgebiet Import:
Neu: Um die Kennzeichnung der zu bereinigenden Stammdaten per Import setzen zu können, steht Ihnen ebenfalls ein neues Importfeld für die Satzart Kunde bzw. Lieferant zur Verfügung.
