Wie Sie Ihre Rechnungsprozesse beschleunigen, Skonti nutzen und alle Belege GoBD-konform aufbewahren
Durch digitale Rechnungseingangsverarbeitung sparen Sie bares Geld.
Immer mehr Unternehmen ersetzen ihre papiergebundenen Rechnungsprozesse durch eine elektronische Eingangsrechnungsverarbeitung. Dieses Whitepaper nennt die wichtigsten Argumente, die für die digitale Lösung sprechen. Außerdem enthält es Tipps, wie man typische Hürden bei der Einführung vermeidet.
Fordern Sie das Whitepaper Rechnungseingangsverarbeitung an und erfahren Sie, wie Sie Ihre Abläufe – von der Rechnungsprüfung bis zur Archivierung – nachhaltig optimieren. Wir senden Ihnen gern Ihr kostenloses Exemplar per E-Mail zu.
Inhalte des Whitepapers
Viele Unternehmen treiben die Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse in verschiedensten Bereichen voran – ihre Eingangsrechnungen verarbeiten sie jedoch nach wie vor in papiergebundener Form. Das führt zu einer Reihe von Problemen:
- Die Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen dauert meist lange. Immer wieder kommt es zu Verzögerungen, weil Rechnungen im Umlauf wegen Abwesenheit eines Mitarbeiters liegen bleiben. Dadurch verpassen Unternehmen Skontofristen.
- Vielfach ist der Bearbeitungsstatus von Eingangsrechnungen unklar.
- Häufig kursieren mehrere Kopien von ein und derselben Rechnung, was Mehrfacherfassungen und Fehler nach sich zieht.
- Zudem verstoßen Unternehmen gegen die GoBD, weil sie statt der digitalen Originalbelege Papierausdrucke archivieren oder Rechnungsdateien ohne Manipulationsschutz im Dateisystem ablegen.
Das vorliegende Whitepaper zeigt auf, wie Unternehmen ihre Rechnungsprozesse durch die Umstellung auf eine automatisierte, digitale Rechnungseingangsverarbeitung vereinfachen und beschleunigen können. Es erläutert in kompakter Form die wesentlichen Vorteile der elektronischen Eingangsrechnungsverarbeitung, wie zum Beispiel:
- flexible, standortunabhängige Rechnungsprüfung und -freigabe
- transparenter Bearbeitungsstatus jeder Eingangsrechnung
- konsequente Skonto-Nutzung dank kürzerer Durchlaufzeiten
- rechtskonforme Archivierung nach GoBD-Vorgaben
Darüber hinaus erhalten Sie Hinweise und Tipps zu den organisatorischen Aspekten, die bei der Einführung einer digitalen Rechnungseingangsverarbeitung zu beachten sind.
