Alles zur e-Rechnung

e-Rechnung - Vereinfachtes E-Invoicing

Im Rahmen der Agenda 2020 will die Europäische Kommission die elektronische Rechnungsstellung zur vorherrschenden Fakturierungsmethode in Europa machen. Hierfür hat sie mit der Mehrwertsteuerrichtlinie 2006/112/EG erste Rahmenbedingungen geschaffen, die von den EU-Mitgliedsstaaten nach und nach in nationales Recht umgesetzt werden.

XRECHNUNG - E-RECHNUNG IN DER ÖFFENTLICHEN VERWALTUNG

Als nationalen Standard für einen einheitlichen und schnellen Rechnungsaustausch hat die öffentliche Verwaltung in Deutschland das Format XRechnung definiert. Dieses entspricht der maßgeblichen europäischen Norm EN 16931. Ab dem 27. November 2020 müssen Lieferanten der Bundesverwaltung grundsätzlich ihre Rechnung im Format XRechnung einreichen.

ZUGFERD - ELEKTRONISCHER RECHNUNGSSTANDARD IN DEUTSCHLAND

Seit Juni 2014 ist in Deutschland der „Zentrale User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland“ (ZUGFeRD) verfügbar. ZUGFeRD ist ein Dateiformat für strukturierte elektronische Rechnungsdaten, das auf den internationalen Standards der „Cross Industry Invoice“ (CII) sowie auf den vom Europäischen Normungsgremium CEN entwickelten „Message User Guidelines“ (MUG) für eine Kernrechnung basiert.

Übermittelt werden ZUGFeRD-Rechnungen im ISO-zertifizierten Trägerformat PDF/A-3. Damit ist es möglich, neben dem im PDF/A-Format erstellten Rechnungsbild auch die Rechnungsinformationen strukturiert in das PDF/A-3 einzubetten – und zwar als XML-Datei auf Basis des ZUGFeRD-Datenmodells. Im Gegensatz zu ZUGFeRD handelt es sich bei der XRechnung nur um eine XML-Datei ohne eine für den Menschen lesbare Sichtkomponente.

Im Juli 2020 wurde die Version 2.1.1 veröffentlicht. Diese erfüllt mit dem Profil Comfort die europäische Rechnungstellungsnorm EN 16931, erhält darüber hinaus das Referenzprofil XRechnung und ist vollständig synchronisiert mit dem französischen Rechnungsstandard Factur-X.