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Tipp: Positionsliefer- / leistungsdatum je Artikeltyp andrucken
Ab Version 3.10 der HS Auftragsbearbeitung / HS Auftragsmanager ist es nun möglich, in den Belegen das Lieferdatum je Artikeltyp anzudrucken. Dafür stehen zwei weitere Drucktexte für die Artikelpositionsebene zur Verfügung.
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Tipp: Kompetenzen in einem Kompetenzprofil zusammenfassen
Über den Menüpunkt Stammdaten / Personalmanagement / Kompetenzprofil fassen Sie mehrere Kompetenzen zu einem Kompetenzprofil zusammen. Dazu gehen Sie wie folgt vor.
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Tipp: Abweichende Buchungsangaben hinterlegen
Die Einstellungen für die Kontierung werden in den Buchungszeilen und in den Lohnarten fest hinterlegt. Möchten Sie anstatt dieser festen Buchungspositionen eine gesonderte Kontierung verwenden, so können Sie hierfür in der jeweiligen Buchungszeile sogenannte abweichende Buchungsangaben hinterlegen.
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Belegart Lieferantengutschrift anlegen (Gutschriftverfahren gemäß §14 Abs. 2 UStG)
In diesem Tipp der Woche beschreiben wir, wie Sie eine Lieferantengutschrift gemäß §14 Abs. 2 UStG in der HS Auftragsbearbeitung / Auftragsbearbeitung für DATEV (Erweiterungsmodul Bestellwesen) anlegen und welche Anforderungen an die Lieferantengutschrift berücksichtigt werden.
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Tipp: Jahresabschluss für bestimmte bzw. alle Abschlussgruppen durchführen
Sie wollen mit dem Buchen im Wirtschaftsjahr 2019 beginnen, aber müssen im Wirtschaftsjahr 2018 weiterbuchen? Dann können Sie jederzeit den Jahresabschluss durchführen und ebenso wiederholen.
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Tipp: Paritätischer Krankenversicherungsbeitrag ab 01.2019
Die Krankenversicherungsbeiträge setzen sich zusammen aus dem allgemeinen Beitragssatz zur Krankenversicherung und dem kassenindividuellen Zusatzbeitragssatz.
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Tipp: Datensicherung - Nachinstallieren des Datenbankmanagers an einem Client
Sie arbeiten mit einer Client-Server-Umgebung. Sie möchten gerne, dass auch von einem der Clients eine manuelle Datensicherung angestoßen werden kann; auf dem Client ist der Datenbankmanager jedoch nicht installiert? Kein Problem: der Datenbankmanager lässt sich ab Version 2.70 über die entsprechende Vollversion Ihrer HS Auftragsbearbeitung / Ihres HS Auftragsmanagers nachinstallieren.
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Tipp: Import von Kontaktdaten ab Version 3.00 Masterstand 02/00
Wenn Sie die firmeninternen Kontaktdaten (Personal - Firmeninterne Kontaktdaten) und / oder die Kontaktdaten aus Personal - Adresse (Telefonnummer, Faxnummer und E-Mail-Adresse) importieren wollen, dann können Sie mit Hilfe des Dienstprogramms die von Ihnen selbst erstellten Steuerdateien anpassen oder neue eigene Steuerdateien erstellen.
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Tipp: E-Mailversand - Abkündigung der Authentifizierungsart 'POP before SMTP'
Ab Version 3.20 der Anwendung HS Auftragsbearbeitung / HS Auftragsmanager wird die Authentifizierungsart Vor dem Senden beim Posteingangsserver anmelden (POP before SMTP) entfallen. Hintergrund: Diese Authentifizierung ist veraltet und wird von den meisten E-Mail-Anbietern nicht mehr angeboten.
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Tipp: Neue Kontaktliste im Personalstamm
Im Personalstamm unter Zur Person / Adresse konnten Sie bisher jeweils Telefonnummer, Faxnummer und E-Mail-Adresse in den entsprechenden Feldern angeben. Diese Felder sind jetzt mit dem neuen Programmstand durch eine Kontaktliste, in der Telefonnummern, Faxnummern und E-Mail-Adressen angegeben werden können, ersetzt worden.
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