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Tipp: Die Jahre der Firmenzugehörigkeit auswerten
Wenn Sie das HS Personalwesen oder das HS Personalmanagement nutzen, können Sie sich über die Abfragen (in Listen oder Tabellen) die Firmenzugehörigkeit der Mitarbeiter in Jahren ausgeben lassen.
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Tipp: Kostenstelle nicht mehr bebuchbar
Wenn Sie veraltete Kostenstellen nicht mehr verwenden möchten, diese aber aufgrund vorhandener Bewegungsdaten noch nicht löschen können, dann können Sie wie folgt verhindern, dass diese versehentlich bebucht werden.
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Elektronische Lastschrift: Händler müssen ec-Logo entfernen
Ab 1. April 2017 dürfen Händler das einheitliche ELV-Akzeptanz-Logo mit symbolisierter Karte, Stift und den Buchstaben "ec" nicht mehr verwenden. Grund hierfür ist, dass das Unternehmen Mastercard als Inhaber der Markenrechte am „ec“-Zeichen die weitere Nutzung des Logos untersagt.
Mehr erfahrenTipp: Anfrage zum Ende der Entgeltersatzleistung
Wenn Sie wissen möchten, ob ein Mitarbeiter noch Krankengeld, Verletztengeld oder Übergangsgeld bekommt, dann können Sie ab der Version 2.80 eine Anfrage zum Ende der Entgeltersatzleistung stellen.
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Tipp: Umstellen der DATEV Datei-Schnittstelle von Postversandformat auf DATEV-Format
Sollten Sie Ihre Buchungen über die DATEV Datei-Schnittstelle an das Rechnungswesen der DATEV übergeben, ist es wichtig, dass Sie ggfs. das Datenaustauschformat umstellen, da das "Postversandformat" zukünftig nicht mehr unterstützt wird.
Mehr erfahrenTipp: Elektronisches Bescheinigungswesen: Kinderkrankenbetreuung
Um bei Kinderkrankenbetreuung das ausgefallene Entgelt in die Bescheinigung einzusteuern, war es bisher bei Lohnempfängern immer und bei Gehaltsempfängern manchmal erforderlich, dass Sie das ausgefallene Entgelt über die interne Lohnart 'KKAU' abrechnen.
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Finanzbuchhaltung: Neue Softwareschnittstelle erleichtert Nutzung der Inkassodienste von Creditreform
Über die Schnittstelle HS CrefoInkasso Web können Nutzer der HS Programme zur Finanzbuchhaltung überfällige offene Posten via Internet an Creditreform melden und sich online über den Bearbeitungsstatus informieren. Die entsprechenden Funktionen sind in den Grundmodulen des HS Finanzwesens und der HS Finanzbuchhaltung ab Version 2.60 standardmäßig enthalten.
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Tipp für Arbeitgeber: Sondermeldung vor Rentenbeginn
Geht ein Mitarbeiter in Rente, muss der Arbeitgeber der Deutschen Rentenversicherung vor dem Rentenbeginn die letzten beitragspflichtigen Einnahmen des Beschäftigten melden. Hier erfahren Sie, wie Sie diese Aufgabe mithilfe der Software von HS erledigen.
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Tipp: EU-Belege per e-mail versenden
Der e-mail-Versand von Belegen ist bequemer als der Postversand, außerdem spart man Geld, Papier und Zeit. Hier lernen Sie die erforderlichen Einstellungen für die Anwendungen HS Auftragsbearbeitung und HS Auftragsmanager kennen und erhalten Tipps, wie Sie noch komfortabler arbeiten können.
Mehr erfahrenTipp: Das neue UV-Meldeverfahren ab 2017
Ab 01.01.2017 müssen Unternehmen auch ihre Lohnnachweise an die Unfallversicherungsträger senden. Eine wesentliche Neuerung stellt der Stammdatenabgleich als Vorverfahren zur eigentlichen Lohnnachweismeldung dar.
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