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HS Personalmanagement - Software für Human Resources

HS Digitale Personalakte

Ihr Tool für effiziente Personalarbeit

Optimieren Sie das Handling Ihrer Personalinformationen

Mit HS Digitale Personalakte entfällt für Sie als Personaler der regelmäßige Gang zum Aktenschrank sowie das Abheften von Dokumenten. Alle Informationen sind schnell auffindbar. Das spart Zeit, Platz und Geld – und ist sicherer als die Papierablage. HS Digitale Personalakte hat in der Anwenderstudie PUR-HR den Spitzenplatz belegt.

  • Effizienzgewinn
    Durch schnelleren Zugriff auf Informationen und effizientere Prozesse gewinnen Sie Zeit für wichtige Aufgaben und Zukunftsthemen. So sind Sie sofort auskunftsfähig gegenüber Führungskräften und Mitarbeitern
  • Daten in sicherer Hand
    Individuelle Zugriffsrechte regeln präzise, wer, auf welche Dokumente in der Digitalen Personalakte zugreifen darf
  • Bewährte Aktenstruktur aus der Praxis
    Wir liefern Ihnen eine vorkonfigurierte Ordnerstruktur, die sich bei unseren Kunden bewährt hat. Das spart Zeit bei der Einrichtung. Sie möchten eine individuelle
    Struktur? Anpassungen sind kein Problem.
  • Ersparnis von Ressourcen
    Reduzieren Sie Ausdrucke, Kopien und Papierakten auf ein Minimum. Die digitale Ablage spart Ihnen das Geld, das Sie bislang in den Schutz Ihrer Papierdokumente
    vor Feuer, Wasser und unberechtigten Zugriffen investieren müssen.
  • Zeitgemäßes Arbeiten
    Ihre HR Mitarbeiter werden bei reinen Routineaufgaben entlastet und können sich mit ihrer Abteilung als moderner Dienstleister aufstellen, der die Chancen der
    Digitalisierung nutzt

Durchdachtes Ablagesystem

  • Dokument werden systematisch verschlagwortet
  • Dank Volltextsuche finden Sie schnell jedes Dokument
  • Verlässliche Ordnerstruktur mit sicherem Ablagesystem. Sie finden Ihre Dokumente genau dort, wo sie sein sollten

 

PMS Digitale Personalakte - Ablagesystem

Die wichtigsten Daten zentral archivieren

  • Dokumente wie Verdienstabrechnungen aus Ihrer Lohnsoftware werden automatisch archiviert
  • Externe Dokumente können über verschiedene Kanäle in die Personalakte abgelegt werden

 

PMS Digitale Personalakte - Importmöglichkeiten

Komfortable Anzeigeoptionen

  • Ihre Personalakten können innerhalb Ihrer HS Software für Lohnabrechnung oder Personalmanagement, in Ihrem Browser oder als Laufwerk mit Unterordnern im Windows Explorer dargestellt werden
  • Anzeige auch auf Tablet möglich
  • Individuelle Zugriffssteuerung, unabhängig von der gewählten Anzeigeoption

 

PMS Digitale Personalakte - Anzeigeoptionen

GoBD-konform und zugriffsgeschützt

  • HS Digitale Personalakte erfüllt die technischen Voraussetzungen für eine revisionssichere elektronische Ablage
  • Sie haben u.a. die Möglichkeit, verschiedenen Mitarbeitern unterschiedliche Schreib- und Leserechte zuzuordnen sowie Änderungen an den Akteninhalten nachvollziehbar zu machen

 

PMS Digitale Personalakte - Sicherheit
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Factsheet

Alle Funktionen im Detail finden Sie im kostenlosen Factsheet

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Staatliche Förderungen und Kosten

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Als Unternehmen können Sie für Digitalisierungsmaßnahmen eine Förderung erhalten.

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Mehr Freiräume mit der Digitalen Personalakte: Whitepapier von HS

Eine digitale Personalakte ist mehr als nur eine Software. Die Rolle der Personalakte im Unternehmen stellt besondere Anforderungen: Was sollte bei der Lösungs- und Anbieterwahl berücksichtigt werden, welche Vorüberlegungen sind erforderlich? Unser Whitepaper hilft Ihnen weiter.

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Personalmanagement

Mehr Effizienz und Transparenz in Ihrer Personalarbeit

Spitzenplatz für die Digitale Personalakte in der Anwenderstudie PUR HR

  • Digitale Personalakte, Personalentwicklung, Seminar- und Stellenmanagement
  • Weniger Administration – mehr Zeit für strategische Personalarbeit
  • Flexibel erweiterbare Lösung dank modularem Aufbau
  • Und vieles mehr
Lösungen für Personalmanagement

Wie Sie Ihr Personalmanagement erweitern können

Seminarmanagement

Unterstützt Sie, Weiterbildungsmaßnahmen zu planen, durchzuführen und auszuwerten. Sie haben Zugriff auf alle relevanten Informationen und einen Überblick über die Kosten. Das spart Zeit und hilft Ihnen, die richtige Weiterbildung für Ihre Mitarbeiter zu finden. Durch die systematische Dokumentation aller Weiterbildungen unterstützt Sie das Modul auch bei der ISO9001-Zertifizierung.

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Stellenmanagement

Unterstützt bei Personal- und Reorganisationsmaßnahmen: Übersicht von Stellenstrukturen, Anforderungen an Mitarbeiter, eventuelle Soll-ist-Abweichungen uvm. Durch die erhöhte Transparenz spüren Sie Optimierungspotenziale auf und erhalten effektive Unterstützung bei der Stellenbesetzung sowie bei strategischen Maßnahmen.

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Personalentwicklung

Gewährt Einblicke in Kompetenzen, Potenziale und Leistungen Ihrer Mitarbeiter. Das hilft Ihnen, Entscheidungen qualifizierter zu treffen und Mitarbeitergespräche vorzubereiten. Sie greifen auf Informationen über Leistung, Qualifikation und Potenzial zu und können so die im Unternehmen vorhandenen Kompetenzen optimal nutzen bzw. ausbauen.

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HS Produktmanager Lohnabrechnung und Personalmanagement Christian Seifert

Wir beantworten gern Ihre Fragen rund um unsere HR Software

Christian Seifert, Produktmanager

040 63297-333

Mo. - Do. 09:00 h–17:30 h; Fr. 09:00 h - 16:30 h

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