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Informationen zur Abgabenordnung
Die AO räumt den Finanzverwaltungen das Recht ein, im Rahmen von Außenprüfungen auf die EDV-Systeme in Betrieben zuzugreifen. Dafür müssen steuerlich relevante Daten von den Unternehmen bis zu zehn Jahre elektronisch archiviert werden und den Finanzämtern bei Bedarf in maschinell auswertbarer Form zur Verfügung gestellt werden.
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Tipp: SEPA Lastschriftverfahren - Anonymisieren der IBAN in Belegen
Ab Version 3.10 ist es nun auch möglich, die IBAN-Angaben anonymisiert anzudrucken. Nutzen Sie diese Funktionalität in HS Auftragsbearbeitung / HS Auftragsmanager für den Andruck der Vorabinformationen, wenn Sie mit dem SEPA Lastschriftschriftverfahren arbeiten.
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Zusatzlösungen von HS: Alles außer Standard
Die modular aufgebauten Programme von HS verfügen von Haus aus über vielfältige Konfigurationsmöglichkeiten und einen breiten Funktionsumfang. Für besondere Anforderungen bietet der Hersteller darüber hinaus zahlreiche Zusatzlösungen an.
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Tipp: Neue Schnittstelle DATEVconnect (Nachfolgerin der DIFA-Schnittstelle)
Führen Sie in der Anwendung HS Auftragsbearbeitung für DATEV / HS Auftragsmanager für DATEV im Zuge der Umstellung bitte folgende Schritte aus:
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Tipp: Lohnartenliste zur Berufsgenossenschaft
Um sich einen Überblick verschaffen zu können, wie bestimmte Lohnarten zur Berufsgenossenschaft eingestellt sind, haben Sie in der Anwendung HS Personalwesen / HS Personalabrechnung die Möglichkeit, sich alle Lohnarten mit der jeweiligen Einstellung zur Berufsgenossenschaft in einer Liste ausgeben zu lassen.
Mehr erfahrenTipp: Gesonderte Meldung 57 erstellen
Sie müssen eine gesonderte DEÜV-Meldung für die Rentenberechnung des Arbeitnehmers erzeugen? Rufen Sie hierfür im Personalstamm des jeweiligen Mitarbeiters das Arbeitsgebiet Ein- und Austritte auf.
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Finanzbuchhaltung von HS: Mehr als Buchen
Jedes Unternehmen setzt in seiner Finanzbuchhaltung andere Schwerpunkte. Oft verändern sich zudem im Laufe der Jahre die Ansprüche. Dies erfordert eine Software, die sich flexibel anpassen und erweitern lässt – wie die Finanzbuchhaltungsprogramme von HS.
Mehr erfahrenTipp: Ermittlung von Werten mit dem Summenspeicher
Ein Summenspeicher in der Lohnanwendung ist ein Speicher, in dem abgerechnete Werte (z.B. Stunden oder Beträge) abgelegt werden. Aus diesen Werten können bei Bedarf Summen- oder Durchschnittswerte über mehrere Monate errechnet oder einzelne Monatswerte abgerufen werden.
Mehr erfahrenTipp: Mitarbeiter innerhalb der Gleitzone abrechnen
Mitarbeiter, deren regelmäßiges Entgelt zwischen 450,01 und 850,00 € liegt, sind nach der Gleitzone abzurechnen. Sie geben für den jeweiligen Mitarbeiter unter Personal / SV-Angaben auf der Registerkarte Personengruppe im Feld Gleitzone an, dass der Mitarbeiter nach der Gleitzone abzurechnen ist.
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Tipp: Steuerlich relevante Daten mit der AO-Schnittstelle archivieren
Ankündigungen für eine Betriebsprüfung kommen oftmals unverhofft und überraschend. Dabei ist es die Aufgabe des steuerpflichtigen Unternehmens, die elektronisch erstellten, steuerlich relevanten Daten zu erkennen, diese von anderen Daten abzugrenzen und den Zugriff darauf zu ermöglichen.
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