Beiträge zum Thema DMS

Wer alle Papier-Personalunterlagen nach dem Scannen unbesehen schreddert, kann in einem späteren Gerichtsverfahren Probleme mit der Beweisführung bekommen. Dieser Beitrag erläutert, welche Dokumente Arbeitgeber besser weiterhin in Papierform aufbewahren sollten.

Mit einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) beschleunigen Unternehmen ihre Prozesse und senken Kosten. Dieser Beitrag gibt einen Überblick darüber, welche Voraussetzungen für die Einführung und den Betrieb eines DMS gegeben sein müssen.

Die meisten geschäftlichen E-Mails müssen nach den Vorgaben der GoBD archiviert werden. In vielen Unternehmen mangelt es jedoch sowohl an einer rechtskonformen Lösung als auch an Wissen zur E-Mail-Archivierung. Hier sechs gängige Fehleinschätzungen.

Welche Anforderungen stellen die GoBD an die Unternehmenssoftware? Dieser Beitrag stellt die wesentlichen Regelungen der GoBD kurz vor und führt die zehn wichtigsten Kriterien für GoBD-konforme Software in einer Checkliste auf.

Die Aufbewahrung von Geschäftsdokumenten in Papierform hat ausgedient. Wer wettbewerbsfähig arbeiten will, muss digital archivieren. Hier die wichtigsten Argumente für ein zentrales Dokumentenmanagement.